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中高级证书

南京导游资格实务案例分析:如何正确对待投诉

发布日期:2015-09-10    【字号:  
全国导游人员资格考试模拟试题中的案例分析题:导游人员要正确对待投诉。

  导游员金先生带领一个境外旅行团在中国内地旅游了三周,一路上,金先生对客人热情友好,服务周到,所有的旅游者对金先生非常满意。美中不足的是 在旅途中由于天气原因经常出现航班延误,导致客人经常长时间在机场等候,浪费了客人许多宝贵的时间,有些旅游景点的参观不得不临时取消。旅游团在离开我国之前,有一位客人向金先生进行了口头投诉,他认为组团社的旅游行程安排不妥,主要是乘坐的交通工具(飞机)不能准时起飞,浪费了大家的时间,影响了正常的 参观游览。这位客人希望中方旅行社重视这个问题,给所有的旅游者一些物质补偿。没等那个客人讲完,金先生就回答道,作为全陪,他的@$情和客人是一样的,谁都不愿意航班延误。天气原因导致航班延误属于不可抗力,旅行社只是作为一个中介机构,对此无能为力。客人很生气,回国后就通过当地旅行社转来了一封投诉 信。

正确处理方法:

  旅游者的投诉是难免的,投诉涉及面较广,情况也较为复杂,原因也是多方面的。对于旅游者的口头投诉,导游人员处理问题的具休步骤为:(1)重视 旅游者的投诉,主动与游客进行沟通;(2)认真耐心地倾听投诉的陈述;(3)核查、分析旅游者投诉的原因;(4)认真处理,拿出解决问题的最佳方案; (5)对旅游者做好说服、调解工作,以免事态扩大;(6)继续做好对旅游者的服务工作。

  评析:

  旅游者以书面或口头形式向旅游管理部广]、旅行社或导游人员本人提出投诉,属于其合法权利。在许多情况下,旅游者往往会直接向导游人员进行投 诉。导游人员应该正确掌握处埋投诉的步骤。如果投诉牵涉到导游员本身,导游员要认真对待,冷静理智地思考问题出在哪里,然后正确处理。不管旅游者的投诉正确与否,导游员都应该持认真的态度,那种无所谓以及与客人争吵的态度都是不可取的。当旅游者投诉的内容并不涉及导游工作的本身,而是出在其他相关旅游产品 的供给部门时,导游人员不要认为这些部门与己无关,马上一推了之,或者与旅游者一起抱怨。导游人员应该认识到相关旅游部门提供的旅游产品也是自己旅行社产品的重要组成部分。在本案例中,金先生应该认真虚心地倾听客人的投诉,对客人表示同情和安抚,并说明愿意把客人的意见转告给自己的旅行社,最后,还要感谢 客人提出的投诉。